Medewerker kabinet en representatie

Als medewerker kabinet en representatie houd jij je onder andere bezig met het voorbereiden, organiseren en uitvoeren van gemeentebrede activiteiten rondom vieren (5 mei, bevrijding) en herdenken (4 mei, dodenherdenking). Ook ben je verantwoordelijk voor alle werkzaamheden rondom het aanvragen en uitreiken van Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.
Je ondersteunt de burgemeester rondom publieke optredens zoals (huwelijks)jubilea, evenementen zoals carnaval en je geeft advies over protocollaire zaken. Ook organiseer je bestuurlijke gemeentelijke ontvangsten zoals recepties. Je schrijft regelmatig speeches en voorwoorden en zorgt voor efficiënte en effectieve werkprocessen op je vakgebied.

• Een afwisselende functie in een ambitieus team met een prettige en collegiale werksfeer waarin ruimte is voor eigen initiatief, zelfstandigheid en het nemen van verantwoordelijkheid.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging (vast).
• Een bruto maandsalaris, op basis van 36 uur per week, van maximaal € 4.811
  volgens de CAO Gemeenten (schaal 9). Afhankelijk van je werkervaring, kunnen we starten met een aanloopschaal.
• Een Individueel Keuze Budget (17,05% van je brutosalaris p.m.): uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlof kopen. Jij bepaalt waar je het voor inzet.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Een goed pensioen bij ABP en andere aantrekkelijke collectieve verzekeringen voor bijvoorbeeld ziektekosten en gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
• Een laptop en mobiele telefoon en faciliteiten om een gezonde thuiswerkplek in te richten.
• Een reiskostenvergoeding woon-werk en/of thuiswerkvergoeding. Ook hebben we een aantrekkelijke leasefietsregeling.
• Opleidingsfaciliteiten: allerlei mogelijkheden voor jouw ontwikkeling!
• En niet onbelangrijk …  allerlei leuke activiteiten met je team / afdeling en de personeelsvereniging!

Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond. Je hebt een aantal jaar werkervaring met kabinet en representatie werkzaamheden. Je neemt initiatief, bent representatief en weet een netwerk op te bouwen in Etten-Leur. Omdat je naar buiten gericht bent, heb je voelsprieten in de gemeente en weet je wat er leeft. Hiermee leg je verbinding tussen inwoners, bedrijven, instellingen en het college.
Flexibiliteit in werken buiten de standaard kantoortijden (avond en weekend) is belangrijk in deze rol. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Je vindt het leuk om speeches en voorwoorden te schrijven. Je luistert goed, bent zorgvuldig en hebt als het ware aan één woord voldoende. Je houdt ervan resultaten te behalen.

Gemeente Etten-Leur is een aantrekkelijke werkgever. De arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. We hebben een informele manier van omgaan met elkaar. Collega’s helpen elkaar graag en de deur staat altijd open. Dat geldt ook bij de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris. Samenwerken, oog voor de omgeving, ondernemen en resultaat staan bij ons centraal. Met een team van twee kabinetsmedewerkers, de drie collega’s van het bestuurssecretariaat en de collega’s communicatie ondersteunen we het college van burgemeester en wethouders.

Enthousiast na het lezen van deze vacature? Aarzel dan niet en stuur ons je sollicitatie! Een korte brief met CV ontvangen wij graag uiterlijk 27 november 2024.

Wil je eerst meer informatie? Jose Boons, teamleider van onder andere Kabinet, beantwoordt graag je vragen. Je kunt met haar contact opnemen via 06 – 21 65 12 73. Of kijk op www.werkenbijetten-leur.nl.

Wat kun je daarna verwachten?

De eerste gespreksronde staat gepland op 4 december in de ochtend. Een eventueel tweede gesprek zal plaatsvinden op 11 december, gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek op 18 december 2024.

Deze vacature staat gelijktijdig open voor interne, regionale en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op regionale en externe kandidaten.

Goed om te weten

• Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag.
• Gemeente Etten-Leur is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.