Bode/Gastheer-vrouw

Als bode ben je de ogen en oren van de facilitaire omgeving. Jij bent zichtbaar op de vloer en benaderbaar voor vragen of opmerkingen van collega’s en bezoekers. Betekent dit ook dat je overal kennis van moet hebben? Nee, zeker niet. Maar je voelt je wel verantwoordelijk om acties uit te zetten en iedereen zo goed mogelijk op weg te helpen.

Elke week werk je in een andere dienst bestaande uit diverse werkzaamheden. Van een vroege dienst (vanaf 6.30u), ondersteunen bij bruiloften, aanwezigheid bij avond-/ raadsvergaderingen tot banqueting, receptie en huismeester gerelateerde taken. Je doet het gelukkig niet alleen, maar je moet je uiteraard wel prettig voelen bij deze diversiteit aan werkzaamheden.

Onder jouw verantwoordelijkheden horen onder andere:

• (Technische) ondersteuning bieden bij (raads)vergaderingen: ondersteuning van inrichting, stemming en geluidsinstallatie van de vergaderzalen. Jij bent degene die de apparatuur kan bedienen en onderhouden.
• Onderdeel zijn van het BHV-team;
• Zorgdragen voor de inrichting van de vergaderruimtes;
• Plegen van kleinschalig onderhoud aan installaties, gebouwen, meubilair;
• Op een vriendelijke en dienstverlenende manier ontvangen van gasten, collega’s en leveranciers;
• Verantwoordelijk zijn voor het openen en (incidenteel) sluiten van het stadskantoor en de beveiligingscheck hierbij.

• Een leuke afwisselende functie met ruimte voor initiatief;
• Een bruto maandsalaris, op basis van 36 uur per week, van maximaal € 3.481,00 volgens de CAO Gemeenten (schaal 6). Afhankelijk van je werkervaring, kunnen we starten met een aanloopschaal;
• Een Individueel Keuze Budget (17,05% van je bruto salaris p.m.): uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlof kopen. Jij bepaalt waar je het voor inzet;
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst;
• Een goed pensioen bij ABP en andere aantrekkelijke collectieve verzekeringen voor bijvoorbeeld ziektekosten en gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werk. Ook hebben we een aantrekkelijke leasefietsregeling wanneer je voor onbepaalde tijd in dienst bent;
• Opleidingsfaciliteiten: voldoende mogelijkheden voor jouw ontwikkeling!

Je bent positief ingesteld, gastvrij en behulpzaam en werkt graag in een dynamische werkomgeving. Je kunt goed met mensen omgaan en beschikt over een ‘Yes I Can’-instelling. Je luistert goed naar gasten, collega’s en leveranciers en zet dit om in acties. Op basis van de informatie die je ontvangt, ben je ook in staat om onze facilitaire afdeling (on)gevraagd van een stuk constructief advies te voorzien en mee te denken in oplossingen. Je straalt ‘trots op je werk’ uit en streeft naar de beste kwaliteit in je werk.

Je beschikt daarnaast over: MBO werk- en denkniveau, ervaring of affiniteit met het facilitair werkveld en horeca, en technische kennis (bijvoorbeeld ‘Vergaderen via Teams’).

We beseffen ons dat dit heel wat punten zijn. Mocht je jezelf in een aantal punten nou niet herkennen, maar denk je dat de functie goed bij je past. Schroom dan niet om te solliciteren. We kijken graag verder dan alleen bovenstaande punten.

Gemeente Etten-Leur is een aantrekkelijke werkgever met een fijne werksfeer. De arbeidsvoorwaarden zijn goed. In veel functies kun je flexibel werken, zowel qua tijd als plek betreft. Zo kun je werk en privé goed op elkaar afstemmen. Het stadskantoor is een inspirerende werkomgeving. Je kiest welke ruimte het beste past bij jou en bij het werk dat je op dat moment (samen) doet. Mogelijkheden om te leren en experimenteren zijn er volop. We gaan informeel met elkaar om. Collega’s helpen elkaar graag en de deuren staan altijd open. Dat geldt ook voor de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris. Samenwerken, oog voor de omgeving, ondernemend en resultaat staan bij ons centraal.

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Een korte brief met CV ontvangen wij graag uiterlijk 10 maart.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Bart van Kooten, teamcoördinator Facilitair via Bart.vanKooten@etten-leur.nl, 076 50 24 218 of kijk op www.werkenbijetten-leur.nl

Wat kun je daarna verwachten?

De eerste gespreksronde vindt plaats op 14 maart. Een vervolggesprek wordt in overleg gepland.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.