Subsidiecoördinator

• Je coördineert en bewaakt de subsidieprocessen binnen de organisatie en bent procesverantwoordelijk (je draagt er zorg voor dat het proces op alle beleidsterreinen hetzelfde verloopt). Daarnaast heb je een totaaloverzicht van alle aangevraagde en verleende subsidies en ben je op de hoogte van inkoopprocessen. Concreet betekent dit dat je focus vooral ligt op de aanvraag- en vaststellingsprocedure en je je collega’s dan ook informeert over de te zetten stappen.  

• Je ondersteunt je collega’s en adviseert bij de beoordeling en verantwoording van subsidieaanvragen; tevens functioneer je als vraagbaak. Enkele subsidies beoordeel je zelf, namelijk degenen die niet al bij een vakinhoudelijke collega belegd zijn.   

• Je functioneert als accountmanager van een aantal organisaties in het maatschappelijk veld en voor collega’s van betrokken afdelingen en het college (en eventueel de raad). De primaire verantwoordelijkheid voor de subsidies ligt bij de vakinhoudelijke ambtenaar. Je bent hierbij een eerste aanspreekpunt voor procesvragen/juridische vragen.   

• Je draagt zorg voor adequate communicatie naar externen (denk aan berichten plaatselijke media, inrichting website, beantwoording vragen, etc.). 

• Je zorgt wanneer nodig voor de actualisatie van de algemene subsidieverordening en de subsidieregelingen.  

• Je ondersteunt collega’s bij het aanvragen van subsidies bij andere organisaties zoals ZonMw en DUS-I. 

• Je gaat aan de slag met het optimaliseren van de werkprocessen en systemen. 

• In oktober/november maak je het complete collegevoorstel met alle (beoordeelde) subsidieaanvragen, zodat het college kan besluiten deze subsidies te verlenen. Hierbij werk je samen met collega’s van het team Financiën.   

• Een bruto maandsalaris, op basis van 36 uur per week, van maximaal € 4.811,00 volgens de CAO Gemeenten (per 1 oktober 2024), schaal 9. Afhankelijk van je werkervaring, kunnen we starten met een aanloopschaal.  

• Een Individueel Keuze Budget (17,05% van je salaris): uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlof kopen. Jij bepaalt waar je het voor inzet. 

• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de mogelijkheid, om bij gebleken geschiktheid, deze te verlengen tot minimaal 2,5 jaar. 

• Een goed pensioen bij ABP en andere aantrekkelijke collectieve verzekeringen voor bijvoorbeeld ziektekosten en gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.  

• Mobiele telefoon en laptop.   

• Een reiskostenvergoeding woon-werk.  

• Opleidingsfaciliteiten: allerlei mogelijkheden voor jouw ontwikkeling. 

• En niet onbelangrijk …  allerlei leuke activiteiten met je team of de personeelsvereniging!  

Je hebt een helicopterview en financiële basiskennis van de wet- en regelgeving rondom subsidieprocessen. Affiniteit met het juridische aspect van subsidieprocessen is belangrijk. Je analyseert snel en goed en bent positief kritisch. Je werkt gestructureerd en bent vaardig in het inrichten van digitale processen en programma’s zoals Word en Excel. Als je ervaring hebt met Zaaksysteem en subsidies/subsidieaanvragen is dat zeker een voordeel. Je bent klantvriendelijk en communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling (met simpele vertaling, b1-niveau, voor onze inwoners en organisaties).   

Je beschikt daarnaast over:  

• een relevante hbo-opleiding. 

Gemeente Etten-Leur is een aantrekkelijke werkgever. De arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. We hebben een informele manier van omgaan met elkaar. Collega’s helpen elkaar graag en de deur staat altijd open. Dat geldt ook bij de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris. Samenwerken, oog voor de omgeving, ondernemen en resultaat staan bij ons centraal. Het team Beleid is verantwoordelijk voor alle beleidsvelden binnen het Sociaal Domein, Sport, Onderwijs en Cultuur. Door zowel regionaal als met collega’s van andere afdelingen samen te werken worden steeds nieuwe uitdagingen aangegaan en mooie opgaven gerealiseerd. 

Enthousiast na het lezen van deze vacature? Aarzel dan niet en stuur ons je sollicitatie! Een korte brief met CV ontvangen wij graag uiterlijk 26 september 2024.  

Wil je eerst meer informatie? Jeffrey van Meer, beleidsadviseur samenleving, beantwoordt graag je vragen. Hij is te bereiken via: jeffrey.vanmeer@etten-leur.nl. Of kijk op www.werkenbijetten-leur.nl.     

Wat kun je daarna verwachten?  

Het eerste gesprek staat gepland in week 40. Een eventueel tweede gesprek vindt plaats in week 41.    

Deze vacature staat gelijktijdig open voor interne, regionale en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op regionale en externe kandidaten.  

Goed om te weten  

• Gemeente Etten-Leur is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd. 

• Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent Gedrag. Ook leg je een ambtseed of -belofte af.  

 Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.