Salarisadministrateur

Als salarisadministrateur ben je voornamelijk verantwoordelijk voor een salarisadministratie die juist is en elke maand op tijd. Dit doe je voor de medewerkers van gemeente Etten-Leur maar ook voor de medewerkers van Regio West-Brabant en het Werkplein Hart voor West-Brabant. Een deel van de tijd ben je bezig met het beantwoorden van vragen over de salarisbetaling en leg je verbinding tussen de salarisadministratie en financiën wat betreft overzichten, interne controles, belastingdienst en UWV. Ook verwerk je personeelsmutaties in het personeelsinformatie- en salarissysteem ADP.

Concreet ga het volgende doen:

• je controleert de salarisverwerking, bereidt de salarisuitbetaling voor en neemt bij afwijkingen contact op met betrokkenen; 
• je voert voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie;
• je beantwoordt specifieke vragen van medewerkers en leidinggevenden over de salarisadministratie en adviseert hen hierin, bijvoorbeeld op het gebied van inhoudingen, berekeningen, momenten van uitbetaling en van cao- en personeelsregelingen; 

• je verzamelt, verifieert en verwerkt gegevens met betrekking tot salarissen, vergoedingen, bonussen, onkostenvergoedingen, loonbelasting en pensioenbijdragen;
• je controleert de juistheid en volledigheid van ingevoerde gegevens;
• je onderhoudt contacten met externe partijen, zoals pensioenfondsen, verzekeraars, UWV en de Belastingdienst en zorgt ervoor dat gegevens correct worden aangeleverd;
• je houdt je kennis up-to-date over wet- en regelgeving binnen het vakgebied en het implementeren van wijzigingen in de salarisadministratie;
• je beheert en archiveert salaris gerelateerde documenten en gegevens.

Met jouw frisse kijk op salarisadministratie ben je in staat dit steeds verder te verbeteren. Bij het uitvoeren van jouw werkzaamheden werk je steeds samen met je collega’s zodat je van elkaar weet wat er speelt en, wanneer nodig, elkaar kunt vervangen.

• Een afwisselende functie in een ambitieus team met een prettige en collegiale werksfeer waarin ruimte is voor eigen initiatief, zelfstandigheid en het nemen van verantwoordelijkheid.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging (vast).
• Een bruto maandsalaris, op basis van 36 uur per week, van maximaal € 4.297,00
  volgens de CAO Gemeenten (schaal 8). Afhankelijk van je werkervaring, kunnen we starten met een aanloopschaal.
• Een Individueel Keuze Budget (17,05% van je brutosalaris p.m.): uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlof kopen. Jij bepaalt waar je het voor inzet.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Een goed pensioen bij ABP en andere aantrekkelijke collectieve verzekeringen voor bijvoorbeeld ziektekosten en gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
• Een laptop en mobiele telefoon en faciliteiten om een gezonde thuiswerkplek in te richten.
• Een reiskostenvergoeding woon-werk en/of thuiswerkvergoeding. Ook hebben we een aantrekkelijke leasefietsregeling.
• Opleidingsfaciliteiten: allerlei mogelijkheden voor jouw ontwikkeling!
• En niet onbelangrijk …  allerlei leuke activiteiten met je team / afdeling en de personeelsvereniging!

Je kunt goed samenwerken en bent klantgericht. We vinden het belangrijk dat je nauwkeurig en gestructureerd werkt, daarbij ben je stressbestendig en kun je goed omgaan met deadlines. Je vindt kwaliteit belangrijk en kunt goed prioriteiten stellen. Je hebt inzicht in HRM-systemen en -processen en vindt het leuk om hier verder in te duiken.

Je beschikt daarnaast over:

• een MBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur richting salarisadministratie);
• kennis en ervaring met het werken met een personeels- en salarissysteem. Als dat ADP is, dan is dat voor 2025 mooi meegenomen. Er loopt momenteel een aanbestedingstraject voor een nieuw systeem.

Gemeente Etten-Leur is een aantrekkelijke werkgever. De arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. We hebben een informele manier van omgaan met elkaar. Collega’s helpen elkaar graag en de deur staat altijd open. Dat geldt ook bij de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris. Samenwerken, oog voor de omgeving, ondernemen en resultaat staan bij ons centraal. Met een team van zes HR-adviseurs, een HR-specialist, een verzuimspecialist en drie collega’s op administratie staan wij voor deskundig en betrouwbaar advies. Deze vacature is een uitbreiding op de formatie van de administratie zodat we dus vier collega’s zullen krijgen.

Enthousiast na het lezen van deze vacature? Aarzel dan niet en stuur ons je sollicitatie! Een korte brief met CV ontvangen wij graag uiterlijk 12 november 2024.

Wil je eerst meer informatie? Jose Boons, teamleider van onder andere HRM, beantwoordt graag je vragen. Je kunt met haar contact opnemen via 06 – 21 65 12 73. Of kijk op www.werkenbijetten-leur.nl.

Wat kun je daarna verwachten?

De eerste gespreksronde staat gepland op 19 november in de ochtend. Een eventueel tweede gesprek zal plaatsvinden op 21 november (ochtend), gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek op 26 november.

Deze vacature staat gelijktijdig open voor interne, regionale en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op regionale en externe kandidaten.

Goed om te weten

• Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag.
• Gemeente Etten-Leur is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd.

 Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.