Financieel Ondersteuner

Als financieel ondersteuner ondersteun je de financieel adviseur bij de budgetbewaking en advisering van de budgethouders. Je overlegt met budgethouders over de stand van zaken van hun budgetten en zorgt ervoor dat deze budgetten actueel zijn. Je levert tijdig informatie aan voor de planning- en control producten, zoals de jaarrekening, de begroting en de bestuursrapportages. Als dat nodig is overleg je met de financieel adviseur en/of een collega financieel ondersteuner. Om de financiële processen up-to-date te houden vindt continue doorontwikkeling plaats. Jij bent in staat om deze doorontwikkeling in de praktijk te brengen.

Je hebt een afwisselende functie met voornamelijk contacten binnen de organisatie, maar ook daarbuiten. Onlangs zijn de aandachtsgebieden herschikt. Voor deze functie ligt de aandacht onder andere op: landschapsbeheer/volkshuisvesting, de omgevingswet, duurzaamheid, facilitaire zaken, maar ook op de personeelskosten van een tweetal teams van de afdeling Leefomgeving.

• Samen met de financieel adviseur stel je de planning- en control documenten op volgens de afgesproken planning;
• Je bent samen met jouw collega financieel adviseur het eerste aanspreekpunt voor financiële vraagstukken die leven bij de collega’s van de teams en de financiële administratie;
• Je verzorgt de maandelijkse afsluiting en controle (analyse en correctie) van de cijfers in het grootboek;
• Je signaleert financiële problemen en vraagstukken en bespreekt deze met de financieel adviseur;
• Samen met je collega’s draag je er aan bij dat de financiële processen up-to-date zijn;
• Je verzorgt wettelijke aangiftes, zoals subsidie-verantwoording.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Vandaag start je jouw werkdag op het Stadskantoor waar je een geschikte werkplek hebt gevonden die past bij je geplande werkzaamheden. Met de financieel adviseur bespreek je de constateringen die je hebt gedaan uit een recent gevoerd budgetgesprek. Daarna overleg je met een collega financieel ondersteuner over de planning van de jaarrekening en zoek je samen oplossingen voor de problemen die er spelen. Na de lunch bekijk je samen met een teamleider de formatie en de ontwikkeling van de personeelskosten. Je bespreekt ook de verschillende budgetten en de ontwikkelingen binnen dit team die financiële gevolgen kunnen hebben. Omdat we hybride werken kies je ervoor om daarna thuis het gesprek verder uit te werken en de financiële vertaling te maken.

Jij bent een betrouwbare ondersteuner die graag met collega’s samenwerkt aan financiële vraagstukken. Je weet precies wat er speelt op financieel gebied en wat er nodig is om de financiële cijfers actueel te houden waardoor de rapportages punctueel en betrouwbaar zijn. Je hebt een flexibele manier van werken en denken en zoekt altijd naar het beste resultaat binnen de gestelde kaders. Je bent goed in plannen en organiseren, toont initiatief en hebt een enthousiaste persoonlijkheid waarmee je dingen voor elkaar krijgt. Je communiceert helder en hebt daarbij aandacht voor het proces en de relatie. Integriteit en betrouwbaarheid zijn kernwaarden voor jou, je werkt immers in een politiek bestuurlijke omgeving. 

Je beschikt daarnaast over: minimaal een HBO werk- en denkniveau op financieel gebied. Wanneer je kennis hebt van het BBV is dat zeker een voordeel. Je hebt al wat jaren relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Werken met Excel is voor jou gesneden koek!

• Een leuke afwisselende functie met ruimte voor initiatief;
• Flexibele werktijden;
• Leuk salaris (schaal 9, max. € 4.208,- bruto per maand bij 36 uur). Afhankelijk van je werkervaring kunnen we starten met een aanloopschaal;
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op verlenging (vast);
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05%: uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlof kopen. Jij bepaalt waar je het voor inzet;
• Een goed pensioen bij ABP;
• Een reiskostenvergoeding woon-werk;
• Opleidingsfaciliteiten: voldoende mogelijkheden voor jouw ontwikkeling!

Wie zijn wij als werkgever?

Gemeente Etten-Leur is een aantrekkelijke werkgever. De arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. In veel functies kun je flexibel werken, zowel wat tijd als locatie betreft. Zo kun je werk en privé goed op elkaar afstemmen. In het stadskantoor is er een inspirerende werkomgeving. Je kunt kiezen welke ruimte het beste past bij jou en bij het werk dat je op dat moment (samen) doet. Er zijn ook mogelijkheden om te leren en experimenteren. Zo zoeken we samen naar nieuwe werkwijzen en doen we aan intervisie en projectmatig werken. We hebben een informele manier van omgaan met elkaar. Collega’s helpen elkaar graag en de deur staat altijd open. Dat geldt ook bij de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris. Samenwerken, oog voor de omgeving, ondernemen en resultaat staan bij ons centraal.

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Een korte brief met CV ontvangen wij graag uiterlijk 30 april 2023. Solliciteren doe je via de knop 'Nu solliciteren' onderaan deze pagina.

Procedure

Je hoort van ons uiterlijk een week na de sluitingsdatum of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek. De eerste gespreksronde vindt plaats in week 19 en de tweede gespreksronde in week 20.

Deze vacature staat gelijktijdig open voor interne, regionale en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op regionale en externe kandidaten. Regionale kandidaten zijn medewerkers die werkzaam zijn bij de aangesloten gemeenten en organisaties in de regio West-Brabant.

Meer informatie?

Heb je vragen? Neem dan contact op met Marco van den Berg (06 - 15 08 64 61), teamleider Financiën. Je kunt ook een kijkje nemen op www.werkenbijetten-leur.nl.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.